Informacje dotyczące RODO

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy:

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Meadow Fund Sp. z o.o.
ul. Polna 47/12
00-644 Warszawa
NIP: 527-264-8193
REGON: 384756291
E-mail: [email protected]

Cele przetwarzania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• Realizacji zapytań ofertowych i kontaktu z klientem
• Zawarcia i wykonania umowy na świadczenie usług remontowych
• Prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej
• Dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami
• Prowadzenia działań marketingowych (po uzyskaniu zgody lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora)
• Analizy i statystyki w celu poprawy jakości świadczonych usług

Podstawa prawna przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania na żądanie osoby, której dane dotyczą, podejmowane przed zawarciem umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora

Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane:

• Podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi techniczne, IT, księgowe i prawne
• Organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa
• Instytucjom finansowym w zakresie realizacji płatności

Przekazywanie danych poza EOG

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Okres przechowywania danych

Państwa dane będą przechowywane przez okres:

• Niezbędny do wykonania umowy i realizacji wynikających z niej obowiązków
• Wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji księgowej (5 lat)
• Przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy
• Do czasu cofnięcia zgody, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody

Przysługujące Państwu prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych – możliwość uzyskania informacji, jakie dane są przetwarzane oraz uzyskania kopii tych danych
• Prawo do sprostowania danych – możliwość poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) – w przypadkach określonych w art. 17 RODO
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – w przypadkach określonych w art. 18 RODO
• Prawo do przenoszenia danych – możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przesłania ich innemu administratorowi
• Prawo do sprzeciwu – wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora lub w celach marketingowych
• Prawo do cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne w przypadku działań marketingowych
• Niezbędne do zawarcia i wykonania umowy w przypadku korzystania z usług
• Wymagane przepisami prawa w zakresie obowiązków podatkowych i księgowych

Niepodanie danych w przypadkach, gdy jest to wymagane, może skutkować brakiem możliwości świadczenia usługi lub odpowiedzi na zapytanie.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na Państwa sytuację.

Jak skorzystać z przysługujących praw

W celu realizacji przysługujących Państwu praw prosimy o kontakt:

• E-mail: [email protected]
• Korespondencyjnie: Meadow Fund Sp. z o.o., ul. Polna 47/12, 00-644 Warszawa

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych, w tym zabezpieczenia przed ich nieuprawnionym udostępnieniem, utratą, modyfikacją lub zniszczeniem.

Data ostatniej aktualizacji: 7 kwietnia 2026