Polityka prywatności

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej meadow-fund.com.

Administratorem danych osobowych jest Meadow Fund Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Polna 47/12, 00-644 Warszawa, NIP: 527-264-8193, REGON: 384756291.

2. Rodzaje przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych użytkowników:

  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres zamieszkania
  • Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu
  • Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, typ urządzenia
  • Dane dotyczące korzystania z witryny: historia odwiedzin, klikane linki

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników przetwarzane są w następujących celach:

  • Świadczenie usług: realizacja zapytań, przygotowanie ofert, kontakt z klientem (podstawa prawna: wykonanie umowy lub działania na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  • Marketing: przesyłanie informacji handlowych i promocyjnych (podstawa prawna: zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub uzasadniony interes administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • Analiza i statystyka: poprawa jakości świadczonych usług i funkcjonalności strony (podstawa prawna: uzasadniony interes administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • Wypełnienie obowiązków prawnych: przechowywanie dokumentacji księgowej i podatkowej (podstawa prawna: obowiązek prawny – art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcom usług technicznych i IT wspierającym działanie strony internetowej
  • Firmom świadczącym usługi księgowe i prawne
  • Organom publicznym i instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

  • Dane dotyczące realizacji zapytań: przez okres niezbędny do odpowiedzi na zapytanie oraz przez okres przedawnienia roszczeń
  • Dane dotyczące zawartych umów: przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe i rachunkowe)
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu, dla którego zostały zebrane
  • Dane w celach analitycznych: w sposób zanonimizowany bez ograniczeń czasowych

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych: możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii
  • Prawo do sprostowania danych: możliwość żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
  • Prawo do usunięcia danych: możliwość żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania: możliwość żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach
  • Prawo do przenoszenia danych: możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłania ich innemu administratorowi
  • Prawo sprzeciwu: możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub na podstawie uzasadnionego interesu administratora
  • Prawo do cofnięcia zgody: w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, możliwość jej cofnięcia w dowolnym momencie

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail: [email protected].

7. Prawo wniesienia skargi

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do skorzystania z określonych funkcjonalności strony lub usług oferowanych przez administratora. Niepodanie danych może skutkować niemożnością świadczenia usługi lub realizacji zapytania.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym:

  • Szyfrowanie transmisji danych (protokół SSL)
  • Ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie dla upoważnionych osób
  • Regularne kopie zapasowe danych
  • Stosowanie oprogramowania antywirusowego i zapór sieciowych

10. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez zamieszczenie nowej wersji polityki na stronie internetowej.

11. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz realizacji przysługujących praw można się kontaktować pod adresem:

Meadow Fund Sp. z o.o.
ul. Polna 47/12
00-644 Warszawa
E-mail: [email protected]

Data ostatniej aktualizacji: 7 kwietnia 2026